[미국회사 퇴사/정리 해고] 퇴사 시 회사에서 챙겨야 하는 서류들

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2024.12.24
가장 행복해야 할 크리스마스 이브에
나의 첫 미국에서의 직장이었던 곳에서 정리해고를 당했다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

근데 이리도 챙겨야 할 서류들이 많다니!

차근차근 정리해보고, 

또 다행히(?) 회사 그만 두려던 찰나에 회사쪽에서 먼저 말해줘서 실업급여를 받을 수 있게 되었당!

요 부분도 하나하나 옮겨보고자 한다.

 

그리고 이제는 진짜 이제는 더 좋은 회사로 가보자....

미국 회사로의 이직, 준비과정 하나하나 다 뿌셔보자!!!!

 

 

 

 

미국에서 퇴사할 때 받을 수 있는 서류는 W-2와 Form 1095-C 외에도 다양한 문서가 포함될 수 있습니다. 어떤 서류를 받아야 하는지는 회사의 정책, 고용 형태, 그리고 제공된 복지 프로그램 등에 따라 다를 수 있습니다. 아래는 퇴사 시 챙겨야 할 주요 서류와 그 역할입니다.

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1. 필수 세금 및 소득 관련 서류

W-2 (Wage and Tax Statement):

• 고용주가 연간 소득 및 원천 징수된 세금을 보고하는 서류.
• 다음 해의 세금 신고를 위해 반드시 필요.

1095-C (Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage):

• 고용주가 제공한 건강 보험 정보를 담고 있는 서류.
• 세금 신고 시 보험 관련 벌금을 피하기 위해 필요.

1099-NEC (Nonemployee Compensation):

• 독립 계약자(Freelancer)로 일했거나, 회사에서 직원이 아닌 형태로 수익을 얻었다면 발급됩니다.

퇴직금이나 미지급 보너스에 대한 서류:

• 퇴직금, 보너스, 미지급 급여 또는 기타 추가 지급 내역이 있다면 이에 대한 지급 명세서를 받으세요.

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2. 고용 및 퇴사 관련 문서

고용 증명서 (Employment Verification Letter):

• 새로운 직장에서 과거 경력을 확인할 때 유용.
• 고용 기간, 직급, 급여 등이 명시된 문서.

퇴사 확인서 (Separation/Termination Letter):

• 고용주가 퇴사 사실을 공식적으로 확인해주는 문서.
• 해고 또는 자발적 퇴사 여부를 기록.

Non-Compete/Confidentiality Agreement (경쟁 금지/비밀 유지 계약서):

• 퇴사 시 다시 확인해야 하는 서류. 과거 서명한 계약 조건을 다시 검토하여 위반하지 않도록 주의.

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3. 복지 및 퇴직금 관련 서류

401(k) 및 연금 관련 서류:

• 회사가 제공하는 퇴직금 플랜(예: 401(k), 연금)에 대한 잔액 명세서.
• 퇴사 후 계좌 이동(Rollover) 또는 현금 인출에 필요한 정보.

COBRA Continuation Coverage Notice:

• 퇴사 후 고용주가 제공한 건강 보험을 일정 기간 동안 유지할 수 있는 옵션(COBRA)에 대한 안내서.
• 보험 혜택이 즉시 종료되지 않도록 가입 여부를 검토하세요.

복지 프로그램 잔여 혜택 관련 서류:

• 유급 휴가(PTO)나 병가(Sick Leave) 잔여분 지급에 대한 기록.
• Stock Options(주식 옵션) 및 RSU(Restricted Stock Units)와 같은 회사 주식 프로그램이 있다면 관련 잔여 금액과 행사 방법에 대한 문서.

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4. 퇴사 이후의 법적 문서

퇴사 협상 계약서 (Severance Agreement):

• 해고나 회사 정책에 따라 퇴직금을 제공할 경우 이에 대한 세부 사항이 포함됩니다.

고용 관련 소송 합의서 (Settlement Agreement):

• 퇴사와 관련해 법적 분쟁이 있을 경우, 합의 내용과 조건이 포함된 문서.

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5. 회사 자산 반납 확인서

• 회사 장비(예: 노트북, 핸드폰, 신분증 등) 반납 여부를 기록한 서류.
• 반납 기록을 명확히 남겨야 추후 문제를 방지할 수 있습니다.

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6. 추가 참고 서류

마지막 급여 명세서 (Final Pay Stub):

• 마지막 급여 내역과 공제 금액을 확인할 수 있는 서류.
• 보너스나 미지급 금액이 모두 포함되었는지 확인.

Health Savings Account (HSA)/Flexible Spending Account (FSA) 잔액 명세서:

• 회사에서 제공한 HSA/FSA 계좌의 잔액 정보와 해당 금액을 사용할 수 있는 조건 확인.

교육비 상환 또는 기타 혜택 계약서:

• 회사가 제공한 교육비 지원, 장비 대여, 기타 혜택이 있다면 상환 조건 및 책임 사항을 검토해야 합니다.

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정리

퇴사할 때 챙겨야 할 서류는 다음과 같습니다:

1. 세금 및 소득 관련 서류: W-2, 1095-C, 1099 등.
2. 고용 및 퇴사 관련 문서: 고용 증명서, 퇴사 확인서.
3. 복지 및 퇴직금 서류: 401(k), PTO 지급 내역, COBRA.
4. 법적 문서: 퇴직금 협상 계약서, 비밀 유지 계약서.
5. 마지막 급여 명세서 및 회사 자산 반납 확인서.

퇴사 전에 인사 부서(HR)와 확인하여 필요한 서류를 미리 요청하세요.

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